KOMENDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

w KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

Komendant  Powiatowy 

Państwowej  Straży  Pożarnej 

w  Kędzierzynie-Koźlu

bryg.  mgr  inż.  Janusz  CHOMIAK

tel. 77-482-17-15

Zastępca  Komendanta  Powiatowego 
Państwowej  Straży  Pożarnej

mł. bryg.  mgr  Zygfryd  STEUER

tel. 77-482-17-15

 Powiatowe Stanowisko Kierowania

Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności.
2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga komendant powiatowy.
4. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności:

• planowanie i realizacja budżetu komendy powiatowej;
• podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
• sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy powiatowej , analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;
• współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi;
• współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami a także z podmiotami ksrg;
• współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;
• załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;
• realizowanie zaleceń pokontrolnych;
• realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem    chronionej;
• realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
• opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;
• wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;
• przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;
• realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta powiatowego funkcji w powiatowym zespole  reagowania kryzysowego;
• współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;
• realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksr-g na obszarze powiatu;

I  WYDZIAŁ  OPERACYJNO-SZKOLENIOWY (symbol PR) 

w tym Powiatowe Stanowisko Kierowania 

• NACZELNIK  WYDZIAŁU
  st.  kpt.  mgr    Leszek  MORKIS
  tel. 77-482-17-15    w.  118 
  

          tel. 77-482-17-15

• ADMINISTRATOR  SIECI  KOMPUTEROWEJ

          tel.  77-482-17-15

Do zadań wydziału operacyjno – szkoleniowego należy w szczególności

1. W zakresie spraw operacyjnych:

• analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęs żywiołowych, a także  - nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych;
• opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;
• przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb;
• koordynacja działań ratowniczych lub  kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;
• przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania  lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• analizowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo-gaśniczych i innych jednostek ksrg oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;
• zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksrg na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa;
• sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ksrg, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;
• współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;
• przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować  w akcjach ratowniczych;
• nadzorowanie gotowości operacyjnej jednostek jrg oraz innych podmiotów ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie;
• przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w jrg sprawdzających przygotowanie do działań ratowniczych;
• przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;
• koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksrg;
• prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksrg  na obszarze działania;
• nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komenda powiatową;
• bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta powiatowego o szczególnych  zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i  postępie akcji ratowniczych.

    2. W zakresie spraw szkoleniowych:

• planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej i ksrg na obszarze powiatu,
• organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa,
• inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksrg na obszarze powiatu,
• organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,

    3.  W zakresie spraw informatyki: 

• analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie  sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
• zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej  funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
• nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksrg oraz wykorzystywanych w działalności komendy powiatowej,
• współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych,
• planowanie i wdrażanie w jednostkach ksrg nowoczesnych technik informatycznych,
• sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki,
• wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych,
• systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej,
• realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych,
• administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych,
• utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych,
• nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną,

    4.  W  zakresie spraw łączności:

• planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,
• nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także dla bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksrg oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary  chronione;
• zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
• współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności;
• analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy powiatowej,
• koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krsg na obszarze działania komendy powiatowej,
• planowanie i wdrażanie w jednostkach ksrg na obszarze działania komendy powiatowej nowoczesnych technik  łączności,
• sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności,
  

II SAMODZIELNE STANOWISKO ds. KONTROLNO - ROZPOZNAWCZYCH (symbol PZ)

• rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;
• współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
• inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;
• opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;
• opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
• analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się;
• opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych;
• rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych;
• przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;
• wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska;
• wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego.
• nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy powiatowej;
• opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym;
• nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego  z komendą powiatową,

III  SAMODZIELNE STANOWISKA ds. ORGANIZACYJNO - KADROWYCH (symbol POK)

• SPECJALISTA

          Pani Joanna LEWANDOWSKA
          tel.  77-482-17-15

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjno - kadrowych  należy w szczególności:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
• prowadzenie  sekretariatu komendanta powiatowego;
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
  

IV  SEKCJA ds. FINANSÓW (symbol  PF)

• GŁÓWNA    KSIĘGOWA 
  st. kpt.    mgr  Bogumiła  PIĄTKOWSKA
  tel.  77-482-17-15     

• ST.  KASJER

          tel.  77-482-17-15

Do zadań  sekcji ds. finansów należy w szczególności:

• sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową;
• prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej;
• prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
  • a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej’
  • b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,
  • c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
  • d) zapewnieniu terminowego ściągania należności;
• analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej;
• prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);
• nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej;
• prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.

V.  SEKCJA ds. KWATERMISTRZOWSKICH (symbol PT) 

• KIEROWNIK SEKCJI

           asp. sztab. Grzegorz ZIELIŃSKI

           tel.  77-482-17-15

          tel.  77-482-17-15

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. kwatermistrzowskich  należy w szczególności:

1. W zakresie spraw kwatermistrzowskich:

• administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
• opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;
• prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
• dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń  i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
• zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
• prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;
• prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;
• likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
• sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;
• prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
• systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;
• realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł,
• ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej,

2. W zakresie spraw technicznych:

• inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej  samochodów i sprzętu silnikowego,
• nadzorowanie  spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych    pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych,
• obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
• prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami,  smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi,
• nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, sprzętem ratowniczym a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych,
• wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.

JEDNOSTKA RATOWNICZO - GAŚNICZA Nr 1

z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu ul. Mostowa 33 symbol PJRG-1

JEDNOSTKA RATOWNICZO - GAŚNICZA Nr 2

z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu ul. Kraszewskiego 12 symbol PJRG-2

Do zakresu działania jednostki ratowniczo - gaśniczej należy  w szczególności:

• organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczo - gaśniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacji miejscowych zagrożeń;
• dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczych;
• wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby;
• wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych;
• wykonywanie specjalistycznych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych z zakresu ratownictwa chemicznego - JRG Nr 1,
• ratownictwa wysokościowego i wodnonurkowego - JRG Nr 2.
• przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym;
• współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń;
• rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych, poznawanie własnego terenu działania w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach;
• realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w jrg;
• prowadzenie doskonalenia zawodowego;
• udział w aktualizacji:
  • a) stanu gotowości bojowej,
  • b) procedur ratowniczych,
  • c) dokumentacji operacyjnej;
• udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczych.